06200 Gliederungsmodelle für das Umweltmanagementhandbuch
|
Grundsätzlich verlangt die ISO 14001 keine Erstellung eines Umweltmanagementhandbuchs. Um den Anforderungen der Norm hinsichtlich Dokumentation, Lenkung von Dokumenten und der Ablauflenkung gerecht zu werden, bietet sich die Erstellung eines Handbuchs allerdings an. Auch die Eigenkontrolle zur Einhaltung aller Normelemente fällt mit einem strukturierten und gepflegten Handbuch leichter. Die Information und Dokumentation zum Umweltmanagementsystem (UMS) kann zudem in andere bereits realisierte Systeme, z. B. Qualitätsmanagementsystem (QMS), integriert werden. Dieser Beitrag zeigt drei konkrete Vorschläge für die Gliederung eines Handbuchs. Arbeitshilfen: von: |
1 Einleitung
Das UMS-Handbuch hat sich über die Zeit den Veränderungen der Normen und Richtlinien angepasst. Wie die Entscheidung für oder gegen ein Handbuch ist auch die Wahl der Gliederung individuell selbst bestimmbar. In der Praxis haben sich jedoch zwei gängige Gliederungen durchgesetzt. Bei Unternehmen mit bereits bestehenden Managementsystemen, beispielsweise für Qualität oder Arbeitsschutz, wird häufig eine prozessorientierte Gliederung bevorzugt. Neu eingeführte Umweltmanagementsysteme nach ISO 14001, 50001 oder EMAS werden meist nach der Reihenfolge der Normelemente erstellt.
HLS vereinfacht integriertes Handbuch
Die Novellierungen zur 9001:2015, 14001:2015 und 50001:2018 erleichtern das Zusammenführen der Managementhandbücher zu einem integrierten Managementsystemhandbuch. Aufgrund der einheitlichen „High Level Structure”, die in jeder der genannten Normen eingeführt wurde und jeweils aus 10 Hauptkapiteln besteht, ist das Führen eines Handbuchs für die drei Normen wesentlich vereinfacht worden. Für Unternehmen, die vorhaben, ihren Arbeitsschutz mit der neuen Norm 45001 zu organisieren, ist die Einbindung ebenso vereinfacht möglich, da diese ebenfalls nach der „High Level Structure” gegliedert ist. Aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten, ein Handbuch zu gestalten, werden daher im Folgenden drei Gliederungsmodelle vorgeschlagen. Der erste Gliederungsvorschlag wird mit Beispielen unterlegt.
Die Novellierungen zur 9001:2015, 14001:2015 und 50001:2018 erleichtern das Zusammenführen der Managementhandbücher zu einem integrierten Managementsystemhandbuch. Aufgrund der einheitlichen „High Level Structure”, die in jeder der genannten Normen eingeführt wurde und jeweils aus 10 Hauptkapiteln besteht, ist das Führen eines Handbuchs für die drei Normen wesentlich vereinfacht worden. Für Unternehmen, die vorhaben, ihren Arbeitsschutz mit der neuen Norm 45001 zu organisieren, ist die Einbindung ebenso vereinfacht möglich, da diese ebenfalls nach der „High Level Structure” gegliedert ist. Aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten, ein Handbuch zu gestalten, werden daher im Folgenden drei Gliederungsmodelle vorgeschlagen. Der erste Gliederungsvorschlag wird mit Beispielen unterlegt.
| 1. | Gliederung eines Umweltmanagementhandbuchs inkl. EMAS III |
| 2. | Gliederung eines integrierten Handbuchs von UMS und EnMS (Energiemanagementsystem) |
| 3. | Gliederung eines prozessorientierten, integrierten Handbuchs |
