05021 Aufbewahrungspflichten in Betrieb und Verwaltung – Dokumente und Fristen
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Zahlreiche Gesetze, Verordnungen und Auflagen verpflichten Unternehmen dazu, Unterlagen für bestimmte Zeiträume aufzubewahren. Wird gegen diese Auflagen verstoßen, kann das rechtlich schwerwiegende Folgen haben. Dieser Beitrag listet zahlreiche Dokumente, die Dauer der geforderten Aufbewahrung sowie die entsprechenden Gesetze und Regelwerke auf. Arbeitshilfen: von: |
1 Einführung
Rechtlich schwerwiegende Folgen
Zahlreiche Gesetze, Verordnungen und Auflagen verpflichten Betriebe und Verwaltungen zur Aufbewahrung von Unterlagen für einen bestimmten Zeitraum. Geschieht dies nicht und werden derartige Unterlagen vor Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vernichtet, kann dies rechtlich schwerwiegende Folgen haben.
Zahlreiche Gesetze, Verordnungen und Auflagen verpflichten Betriebe und Verwaltungen zur Aufbewahrung von Unterlagen für einen bestimmten Zeitraum. Geschieht dies nicht und werden derartige Unterlagen vor Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen vernichtet, kann dies rechtlich schwerwiegende Folgen haben.
Im Rahmen eines Managementsystems wird ebenfalls der geordnete Umgang mit Dokumenten gefordert. Es werden damit Normenanforderungen erfüllt und die Rechtssicherheit erhöht.
So sieht die DIN EN ISO 14001:2015 unter Absatz „7.5.3 Lenkung dokumentierter Information” vor [1]:
