03470 Muster-Umweltmanagementhandbuch
Handbuch für ein UMS nach DIN EN ISO 14001:2015
Die ISO 14001:2015 fordert zwar kein Handbuch, es hat sich aber in den meisten Unternehmen als übergeordnetes Dokument zum Umweltmanagementsystem durchgesetzt.
Die an die eigenen betrieblichen Gegebenheiten anzupassende Vorlage versteht sich als Anregung zum Aufbau der Dokumentation und als Formulierungshilfe für die einzelnen Punkte. Arbeitshilfen: von: |
1 Einführung und Erläuterung der Vorlage
Das folgende Musterhandbuch stellt eine Möglichkeit dar, die Normenanforderungen zu erfüllen. In der DIN EN ISO 14001:2015 wird kein Handbuch gefordert, als übergeordnetes Dokument und „erweitertes Fundstellenverzeichnis” hat es sich aber in den meisten Unternehmen bewährt und durchgesetzt.
Mitgeltende Dokumente
Der Umfang ist eine Gradwanderung zwischen inhaltlicher Breite und Tiefe. Details zu Abläufen und weitergehende Regelungen sind jeweils in den „mitgeltenden Dokumenten” beschrieben, die hier beispielhaft genannt sind und immer unternehmensspezifisch erarbeitet werden müssen. Sie finden eine Reihe an Musterdokumenten wie relevante Muster-Verfahrensanweisungen und andere mitgeltende Dokumente als Arbeitshilfen in diesem Werk, und auch zukünftig werden weitere passende Ergänzungen zu diesem Musterhandbuch veröffentlicht.
Der Umfang ist eine Gradwanderung zwischen inhaltlicher Breite und Tiefe. Details zu Abläufen und weitergehende Regelungen sind jeweils in den „mitgeltenden Dokumenten” beschrieben, die hier beispielhaft genannt sind und immer unternehmensspezifisch erarbeitet werden müssen. Sie finden eine Reihe an Musterdokumenten wie relevante Muster-Verfahrensanweisungen und andere mitgeltende Dokumente als Arbeitshilfen in diesem Werk, und auch zukünftig werden weitere passende Ergänzungen zu diesem Musterhandbuch veröffentlicht.
Integrierte Dokumentation
In den meisten Unternehmen werden diverse Themen (z. B. Energie, Arbeitsschutz, Qualität) und Normanforderungen (z. B. ISO 50001, ISO 9001) in einer integrierten Dokumentation („Unternehmenshandbuch”, integriertes Managementsystem) beschrieben. Für diese Fälle kann das Beispiel eine Formulierungshilfe sein.
In den meisten Unternehmen werden diverse Themen (z. B. Energie, Arbeitsschutz, Qualität) und Normanforderungen (z. B. ISO 50001, ISO 9001) in einer integrierten Dokumentation („Unternehmenshandbuch”, integriertes Managementsystem) beschrieben. Für diese Fälle kann das Beispiel eine Formulierungshilfe sein.
In jedem Fall empfiehlt sich eine Tabelle, die die jeweiligen Normanforderungen den zugehörigen Handbuchkapiteln und/oder Dokumenten gegenüberstellt.
An einigen Stellen finden Sie kursive Anmerkungen. Diese erläutern, was an dieser Stelle beschrieben werden sollte.
Der gesamte Text ist als Anregung und Hilfestellung zu verstehen und sollte nicht ungeprüft übernommen werden, sondern immer mit den eigenen Gegebenheiten abgeglichen werden.[ 03470.docx]