03655 Auditbericht ISO 14001:2015
In diesem Beitrag geht es um Auditberichte: Wie sehen sie aus, wofür sind sie gut und vor allem – wie kann ein Unternehmen sie für sich nutzen? Der Beitrag enthält ein Muster eines Erstzertifizierungsauditberichts nach ISO 14001:2015 in zwei Stufen. Der Auditbericht zum Audit Stufe 2 kann auch für jedes andere Folgeaudit verwendet werden und stellt daher einen Universalbericht nach ISO 14001:2015 dar. Arbeitshilfen: von: |
1 Einführung
Auditbericht – Instrument für Analyse und Bewertung
Der Auditbericht ist ein vielfach unterschätztes Instrument der Sachstandsanalyse sowie der perspektivischen Bewertung. Sowohl für interne Audits wie für solche der beauftragten Zertifizierorganisation stellt er neben den Auditnotizen (z. B. Fragelisten oder sonstigen Auditaufzeichnungen) und Abweichungsberichten den zentralen Nachweis zur Zustandserfassung des Managementsystems dar. Während Abweichungsberichte der unmittelbaren Veranlassung und Verfolgung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Verantwortlichen dienen, soll der Auditbericht, je nach Gliederung und Schwerpunktsetzung, auch am Audit nicht beteiligten Dritten (z. B. der Geschäftsführung) einen Überblick über wichtige Auditergebnisse, u. a. als Grundlage für eine Managementbewertung, geben.
Der Auditbericht ist ein vielfach unterschätztes Instrument der Sachstandsanalyse sowie der perspektivischen Bewertung. Sowohl für interne Audits wie für solche der beauftragten Zertifizierorganisation stellt er neben den Auditnotizen (z. B. Fragelisten oder sonstigen Auditaufzeichnungen) und Abweichungsberichten den zentralen Nachweis zur Zustandserfassung des Managementsystems dar. Während Abweichungsberichte der unmittelbaren Veranlassung und Verfolgung von Maßnahmen in Abstimmung mit den Verantwortlichen dienen, soll der Auditbericht, je nach Gliederung und Schwerpunktsetzung, auch am Audit nicht beteiligten Dritten (z. B. der Geschäftsführung) einen Überblick über wichtige Auditergebnisse, u. a. als Grundlage für eine Managementbewertung, geben.
Vorgaben in der ISO 19011
Auditberichte im Rahmen von Systemzertifizierungen richten sich nach den Vorgaben der DIN EN ISO 19011. Der Bericht beschreibt die Rahmenbedingungen des Audits und legt die Auditfeststellungen sowie Auditschlussfolgerungen dar. Näheres zu den Inhalten des Auditberichts ist in Kap. 6.6 der ISO 19011 beschrieben.
Auditberichte im Rahmen von Systemzertifizierungen richten sich nach den Vorgaben der DIN EN ISO 19011. Der Bericht beschreibt die Rahmenbedingungen des Audits und legt die Auditfeststellungen sowie Auditschlussfolgerungen dar. Näheres zu den Inhalten des Auditberichts ist in Kap. 6.6 der ISO 19011 beschrieben.
2 Auditbericht ISO 14001:2015
Die nachfolgenden Muster-Auditberichte betreffen ein Erstzertifizierungsaudit, das nach den Vorgaben der ISO 17021 in zwei Stufen zu erfolgen hat. Der Bericht zum Audit Stufe 2 kann auch für jedes andere Folgeaudit (Überwachungs-, Wiederholungsaudit) verwendet werden und stellt daher einen Universalbericht nach ISO 14001:2015 dar.[ 03655_a.docx][ 03655_b.docx]