03005 Wie der Umweltbeauftragte Fehler bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems vermeidet
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Immer wieder ist zu beobachten, dass der Begriff Umweltmanagementsystem (UMS) negative Assoziationen hervorruft. So klagen viele Unternehmen darüber, dass UMS nach ISO 14001 mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden sind und „viel Papier” verursachen. Darüber hinaus wird der Nutzen eines effektiven UMS oftmals nicht ansatzweise erkannt. Dies liegt nicht zuletzt daran, dass bei der Einführung und Zertifizierung eines derartigen Systems oftmals eklatante Fehler gemacht werden, die zu Unzufriedenheit und Demotivation bei den Beteiligten führen.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen Fehler vor, die bei der Planung, Vorbereitung, Einführung, Zertifizierung und Weiterentwicklung eines UMS in der Praxis immer wieder zu beobachten sind, und geben Ihnen wichtige Hinweise, wie Sie diese Fehler vermeiden können. Arbeitshilfen: von: |
1 Welche grundsätzlichen Fehler sind bei der Einführung und Zertifizierung eines UMS zu beobachten?
Ein hohes Maß an Unzufriedenheit ergibt sich oftmals schon dadurch, dass keine Klarheit über das Ziel der Einführung und Zertifizierung eines UMS besteht. Daher ist zunächst grundsätzlich zu klären, ob das UMS
| • | ausschließlich zu dem Zweck eingeführt wird, die Normforderungen der ISO 14001 zu erfüllen und das Zertifikat zu erlangen (in diesem Fall geht es dem Unternehmen nicht um ein effektives Umweltmanagement, sondern ausschließlich um das Zertifikat), oder ob es |
| • | mit dem strategischen Ziel eingeführt wird, die gesamte Prozessstruktur im Unternehmen zu verbessern und die Umweltleistung des Unternehmens zu steigern. |
Fehlerklassen
Unabhängig von der Zielrichtung können bei der Einführung und Zertifizierung des UMS zwei Fehlerklassen unterschieden werden, systembezogene und normbezogene Umsetzungsfehler:
Unabhängig von der Zielrichtung können bei der Einführung und Zertifizierung des UMS zwei Fehlerklassen unterschieden werden, systembezogene und normbezogene Umsetzungsfehler:
| • | Die systembezogenen Umsetzungsfehler beziehen sich insbesondere auf das Gesamtprojekt „Einführung und Zertifizierung des UMS”, also auf die Projektorganisation, auf die Planung und Durchführung der einzelnen Projektschritte sowie auf die Abstimmung des UMS mit anderen Managementsystemen. |
| • | Die normbezogenen Umsetzungsfehler entstehen hingegen bei der Analyse der einzelnen Forderungen der ISO 14001 sowie bei der Planung und Umsetzung der Maßnahmen, mit denen die Normforderungen erfüllt werden sollen. |
Im Folgenden werden im Abschnitt 2 die wichtigsten systembezogenen und im Abschnitt 3 die wichtigsten normbezogenen Umsetzungsfehler beschrieben, die in der Praxis immer wieder zu beobachten sind. Danach erfolgt jeweils eine Darstellung von Möglichkeiten, Maßnahmen und Wegen, wie sich diese Fehler vermeiden lassen.
